وحدة التأمينات الإجتماعية
المهام
١
إدارة تسجيل وشؤون المشتركين
●
تسجيل الموظفين الجدد: إضافة الموظفين (سواء مواطنين أو مقيمين) في نظام التأمينات الاجتماعية فور التحاقهم بالعمل، بالإضافة لمعالجة اشتراكاتهم بأثر رجعي.
●
تحديث الأجور: تعديل الأجور المسجلة للموظفين دورياً (عادة في شهر يناير من كل عام أو عند التغيير) لضمان دقة الاشتراكات والمستحقات المستقبلية.
●
استبعاد الموظفين: تحديث حالة الموظفين الذين انتهت علاقتهم التعاقدية (بسبب الاستقالة، الفصل، أو التقاعد) لضمان وقف احتساب الاشتراكات.
٢
العمليات المالية والاشتراكات
●
احتساب الاشتراكات: تحديد المبالغ المستقطعة من رواتب الموظفين وحصة صاحب العمل بناءً على نسب الاشتراك المعتمدة.
●
سداد المستحقات: متابعة سداد الفواتير الشهرية للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لتجنب غرامات التأخير.
●
إدارة المتأخرات: معالجة أي مبالغ مستحقة أو فروقات مالية ناتجة عن تعديلات بأثر رجعي.
٣
إدارة المنافع والتعويضات
●
إصابات العمل: الإبلاغ عن إصابات العمل والأمراض المهنية ومتابعة تقديم التعويضات والعناية الطبية للمصابين عبر فرع "الأخطار المهنية".
●
إجراءات التقاعد والعجز: مساعدة الموظفين في تقديم طلبات صرف المعاشات عند بلوغ السن القانوني أو في حالات العجز أو الوفاة.
●
تأمين التعطل (ساند): إدارة طلبات التعويض للموظفين الذين فقدوا عملهم لظروف خارجة عن إرادتهم.
٤
التفتيش والامتثال القانوني
●
إصدار الشهادات: استخراج شهادات التأمينات الاجتماعية التي تُثبت التزام المنشأة (مطلوبة لتجديد السجلات، الاستقدام، أو صرف المستحقات الحكومية).
●
التعاون مع المفتشين: استقبال مفتشي التأمينات وتسهيل مهامهم في فحص السجلات والملفات لضمان تطبيق النظام.
●
حفظ السجلات: أرشفة وتوثيق جميع المراسلات والنماذج المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية لضمان مرجعية قانونية للمنشأة والموظف.
٥
مهام توثيق الوقائع الوظيفية في موقع وزارة الموارد البشرية (مسار)
●
تسجيل البيانات: توثيق الوقائع الوظيفية (مثل التعيين، الترقية، النقل، الإعارة) والمؤهلات العلمية إلكترونياً.
●
تحديث السجلات: مراجعة واعتماد طلبات تحديث البيانات الوظيفية التي يرفعها الموظفون عبر المنصة لضمان مطابقتها للقرارات الرسمية.
●
التدقيق والمراجعة: التحقق من صحة البيانات الوظيفية والمؤهلات قبل رفعها للوزارة.
