الإجراءات المطلوبة عند مراجعة إدارة علاقات الموظفين
|
المطلوب للإضافة
|
|
1- صورتين شخصية حديثة للمطلوب إضافتهم.
2- أصل جواز السفر وصورة منه.
3- تقرير طبي داخلي للمطلوب إضافته .
4- صورة من شهادة الميلاد ( لمواليد السعودية) مع الأصل للمطابقة.
5- صورة من إقامة رب الأسرة بعدد أفراد الأسرة .
6- تعبئة نموذج الجوازات وطباعته على الرابط :http://www.passport.gov.sa/cgi-bin/form1/visa_ekama.htm
|
|
المطلوب عند إصدار إقامة جديد
|
|
1. أصل الجواز وصورة منة.
2. تـقرير طبي داخلي.
3. عدد (3) صور شخصية حديثة .
4. تسديد الرسوم عن طريق الصراف الآلي ويكون التسديد برقم دخول الحدود.
5. تعبئة نموذج الجوازات وطباعته على الرابط :http://www.passport.gov.sa/cgi-bin/form1/visa_ekama.htm
* ملاحظة عند تجديد الإقامة لمدة سنتين :
يستغني صاحب الطلب عن مراجعة للتجديد كل سنة ويتمكن من منح مرافقيه تأشيرة خروج وعودة لمدة أطول مما يقلل من حجم إجراءات العمل باداراة الجوازات بالجامعة ومما يتيح لإدارة الجوازات بالجامعة من تقديم خدمة متميزة لمنسوبي الجامعة ويقلل من حركة تنقل الجوازات والإقامات من حالات الفقدان أو التلف لا سمح الله .
|
|
المطلوب لتجديد الإقامة
|
|
1- احضار جواز سفره مع أصل الإقامة وجوازات سفر أسرته مع أصل إقامات أفراد أسرته.
2- صوره شخصية حديثة له ولكل فرد من أفراد أسرته.
3- تسديد الرسوم لسنة او لسنتين ويكون التسديد عن طريق رقم الإقامة.
4- إحضار ما يفيد مواصلة الدراسة للمرافقين من الأبناء المستقلين في أقامات ومن بلغ سن 18 عام.
5- الأبناء البالغين سن الرشد( الثامنة عشر ) المضافين بإقامات والدهم يجب فصلهم في جوازات مستقلة ومن إقامة والدهم ومنحهم إقامة مستقلة.
6- تقرير طبي للمتعاقدين من الجنسية الهندية أو السودانية.
7- إرفاق شهادة مزاولة المهنة التي تصدر من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية للوظائف الصحية ومن الهيئة السعودية للمهندسين بالنسبة للوظائف الهندسية.
8- تعبئة نموذج الجوازات وطباعته على الرابط :http://www.passport.gov.sa/cgi-bin/form1/visa_ekama.htm
إرشادات :
تجديد الإقامة يكون قبل نهايتها بمدة كافية .
المدة المتبقية من الإقامة تضاف إلى سنة جديدة .
التجديد لمدة سنتين يختصر وقت المراجعات لكل سنة للتجديد وكذلك يتيح لصاحب الإقامة منح أبنائه تأشيرة خروج وعودة لمدة طويلة تصل إلى سنة وكذلك يقلل من حجم إجراءات العمل بإدارة الجوازات بالجامعة .
يمكن إدارة الجوازات بالجامعة من التركيز في تقديم خدمة متميزة لمنسوبي الجامعة.
يقلل من حركة تنقل الجوازات والإقامات مما يقلل من حالات الفقدان أو التلف لا سمح الله.
|
|
المطلوب لتأشيرة الخروج والعودة المتعددة
|
|
1. صورة شخصية.
2. صورة من الإقامة لكل جواز سفر.
3. تسديد المخالفات المرورية إن وجدت.
4. تسديد رسوم التأشيرة .
5. تعبئة نموذج طلب تأشيرة خروج وعودة لعدة سفرات أضغط هنا لتحميل النموذج.
6. عند استلام الجواز للسفر إحضار ما يلي:
* الكفالة اللازمة .
* صورة من عقد السكن ساري المفعول.
* الإقامة الأصل.
|
|
المطلوب لتأشيرة الخروج والعودة
|
|
1. صورة شخصية.
2. صورة من الإقامة لكل جواز سفر.
3. تسديد المخالفات المرورية إن وجدت.
4. تسديد رسوم التأشيرة .
5. للمتعاقد إحضار صورة من قرار الإجازة أو موافقة جهة العمل على السفر خلال الإجازات الرسمية.
6. عند استلام الجواز للسفر إحضار ما يلي:
* الكفالة اللازمة .
* صورة من عقد السكن ساري المفعول.
* الإقامة الأصل.
|
|
المطلوب لتأشيرة الخروج النهائي
|
|
1-استكمال إخلاء الطرف الالكتروني.
2- إخلاء طرف من السكن معتمد من مكتب عقاري أو شرطة أو عمدة.
3- أصل الإقامة + صورة منها.
4- صورتين شخصية.
5- إحضار ما يثبت بيع السيارة لمن لديه سيارة أو استكمال إجراءات تصديرها لمن يرغب في ذلك.
|
|
المطلوب لاستقدام الأسرة للإقامة
|
|
1- المسموح باستقدامهم هم:
* الزوجة.
* الأبناء دون 17 عام.
* البنات غير المتزوجات شريطة إحضار ما يفيد بأن الابنة غير المتزوجة مصدق من السفارة السعودية.
2- تعبئة نموذج استقدام للأفراد غير السعوديين على موقع عمادة شئون أعضاء هيئة التدريس والموظفين – إدارة علاقات الموظفين.
3- صورة من الإقامة.
4- صورة من المؤهل مع الترجمة إذا كان بغير اللغة العربية.
5- تعريف من الجامعة.
6-صورة من جواز سفره + صورة من جوازات المطلوب للاستقدام.
7- صوره من عقد الزواج مصدق من السفارة السعودية مع الترجمة إذا كان بغير اللغة العربية.
8 -صور شهادات الميلاد للأبناء مصدقه من السفارة السعودية مع الترجمة إذا كان بغير اللغة العربية.
|
|
المطلوب لاستقدام الزيارة
|
|
1- المسموح باستقدامهم هم:
* الزوجة.
* الأبناء.
* الوالدين.
* والدي الزوجة.
2- تعبئة نموذج الاستقدام للزيارة من خلال موقع وزارة الخارجية:https://visa.mofa.gov.sa/
3- صورة من الإقامة وصوره من إقامة الزوجة في حالة رغبت المتعاقد استقدام والديها.
|
|
المطلوب لإصدار إقامة بدل فاقد
|
|
1- المبادرة بإبلاغ إدارة جوزات الجامعة بفقدان الإقامة وإعداد خطاب إالى إدارة علاقات الموظفين.
2- أصل جواز السفر وصورة الإقامة المفقودة إن وجد.
3- صورتين شخصية حديثة لصاحب الإقامة .
4- تعبئة نموذج الجوزات وطباعته على الرابط :http://www.passport.gov.sa/cgi-bin/form1/visa_ekama.htm
5- تعبئة النماذج الخاصة بالفقدان.
6- تسديد رسوم ( 1000 ريال ) غرامةعند فقدان الإقامة في حالة طلب إدارة الجوازات ذلك .
|
