وحدة التعيين والتعاقد
نبذة عن الوحدة :
تُعنى وحدة التعيين والتعاقد بإدارة وتنفيذ إجراءات التوظيف والتعاقد لمختلف الفئات في جامعة الملك سعود، بما يشمل أعضاء هيئة التدريس، والموظفين، والباحثين، والمتعاونين من السعوديين وغير السعوديين، وذلك وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة. وتهدف الوحدة إلى ضمان دقة وسرعة تنفيذ الإجراءات، ودعم استقطاب الكفاءات والمحافظة عليها، من خلال ضبط الإجراءات وتعزيز جودة الاختيار والتعاقد، بما يسهم في تلبية الاحتياج الوظيفي ورفع كفاءة العمل الأكاديمي والإداري داخل الجامعة.كما تتولى الوحدة الإشراف على برنامج تهيئة المنضمين الجدد، بما يضمن تقديم تجربة انضمام احترافية، وتسريع جاهزية الموظف، وتعزيز اندماجه في بيئة العمل الجامعية.
المهام :
· تنفيذ إجراءات التعيين والتعاقد لمختلف الفئات وفق الأنظمة المعتمدة (سعوديين-غير سعوديين)
· إعادة تعيين أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وتحسين الوضع لوظائف اللائحة الإدارية والصحية
· تنظيم اعارة الموظفين من خارج الجامعة
· التسكين على السلالم الوظيفية المعتمدة.
· صرف مكافآت الأطباء وطلاب الامتياز وفق الأنظمة المعتمدة.
· تنفيذ إجراءات التعاقد بعد بلوغ السن النظامي وفق الضوابط.
· استحداث أرقام وظيفية للمتعاونين بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة -لمتعاونين غير سعوديين على كفالة الجامعة
· الإشراف على برنامج تهيئة المنضمين الجدد ومتابعة جاهزية المباشرة.
دليل البرامج والأنظمة
البرنامج 1 : (Employee Evaluation System) :
نبذة عن البرنامج:
الجهة المشغلة :
برنامج استقطاب الأساتذة والباحثين المتميزين.
الهدف من البرنامج :
قاعدة بيانات مركزية لجميع سجلات الباحثين المستقطبين عن طريق برنامج الاستقطاب إضافة إلى نشرهم وأبحاثهم العلمية وعقودهم الوظيفية وتقييم أدائهم الوظيفي.
الفئة المستهدفة:
الباحثين.
البرنامج 2 : (Document Tracker):
نبذة عن البرنامج:
الجهة المشغلة :
برنامج استقطاب الأساتذة والباحثين المتميزين.
الهدف من البرنامج :
متابعة حالة جميع المعاملات الصادرة والواردة من وإلى البرنامج والوقوف على أي تأخير وطباعة التقارير اللازمة.
الفئة المستهدفة:
جميع وحدات الجامعة المختلفة.
البرنامج 3 : (CV Management System):
نبذة عن البرنامج:
الجهة المشغلة :
برنامج استقطاب الأساتذة والباحثين المتميزين.
الهدف من البرنامج :
قاعدة بيانات مركزية للبحث عن السير الذاتية للمرشحين المتميزين لاستقطابهم للعمل بالجامعة وتقديم أدوات بحث وتقارير متقدمة .
البرنامج 4 : (Academic Hiring):
نبذة عن البرنامج:
الجهة المشغلة :
برنامج استقطاب الأساتذة والباحثين المتميزين بالتنسيق مع عمادة التعاملات الإلكترونية.
الهدف من البرنامج :
آتمتة آليات التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس بوحدات الجامعة المختلفة.
الفئة المستهدفة:
أعضاء هيئة التدريس المستقطبين.
