نبذة عن الإدارة
تختص إدارة التوظيف بإدارة وتنظيم عمليات الاستقطاب والتعيين والتعاقد، وإدارة الوظائف والتشكيلات، بما يسهم في استقطاب الكفاءات المؤهلة وتلبية الاحتياجات الوظيفية للجامعة. كما تعمل الإدارة على تطوير إجراءات التوظيف وتحسين كفاءتها، وضمان تطبيق الأنظمة واللوائح المعتمدة بما يعزز العدالة والشفافية ويحسن تجربة المستفيدين.
الرؤية والرسالة
الرؤيةالتميز في استقطاب الكفاءات البشرية وإدارة عمليات التوظيف بكفاءة وفاعلية، بما يدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة. | الرسالةاستقطاب الكفاءات المؤهلة وتقديم خدمات توظيف وتعاقد ذات جودة عالية، من خلال تطبيق أفضل الممارسات والإجراءات المنظمة، وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة، بما يسهم في تلبية احتياجات الجامعة وتعزيز كفاءة رأس مالها البشري. |
الأهداف
✓ | استقطاب الكفاءات المناسبة لشغل الوظائف المتاحة في الجامعة. |
✓ | رفع كفاءة إجراءات التوظيف وتقليل مدة إنجازها. |
✓ | تعزيز العدالة والشفافية في عمليات الاستقطاب والتوظيف. |
✓ | دعم الاحتياجات التنظيمية للجامعة بالكفاءات المؤهلة. |
✓ | تحسين تجربة المرشحين خلال مختلف مراحل التوظيف. |
✓ | تطوير إجراءات التعيين والتعاقد وإدارة الوظائف بما يواكب احتياجات الجامعة. |
✓ | دعم اتخاذ القرار من خلال توفير بيانات وظيفية دقيقة ومحدثة. |
المهام والاختصاصات
✓ | الإسهام في تحديد الاحتياجات الوظيفية من خلال دعم اللجان المختصة في تحليل احتياجات الجامعة وإحداث الوظائف الجديدة. |
✓ | الإعلان عن الوظائف المتاحة واستكمال إجراءات استقطاب المرشحين المؤهلين. |
✓ | تنفيذ إجراءات التعيين والتعاقد لمختلف الفئات وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة. |
✓ | تنفيذ إجراءات إعادة التعاقد مع الباحثين وفق المسميات والضوابط المعتمدة. |
✓ | تنفيذ إجراءات إعادة تعيين أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم. |
✓ | معالجة إجراءات تحسين الوضع الوظيفي للوظائف الخاضعة للوائح الإدارية والصحية. |
✓ | إدارة إجراءات النقل بين الوظائف والكوادر، وتنظيم إعارة الموظفين من خارج الجامعة. |
✓ | إدارة الوظائف والتشكيلات وما يرتبط بها من حجز وفك وتحوير وإحداث وتعديل للملاك الوظيفي وفق الأنظمة المعتمدة. |
✓ | استكمال إجراءات تعويض تذاكر القدوم لأول مرة للمتعاقدين وفق الضوابط المعتمدة. |
✓ | استكمال إجراءات إصدار الأرقام الوظيفية للمتعاونين بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، للسعوديين وغير السعوديين على كفالة الجامعة. |
✓ | إعداد التقارير والإحصاءات المرتبطة بالتوظيف والوظائف ودعم اتخاذ القرار. |
الهيكل التنظيمي
ترتبط إدارة التوظيف بعمادة الموارد البشرية، وتضم الوحدات والبرامج الآتية:
عمادة الموارد البشرية
إدارة التوظيف
الوحدات والبرامج التابعة للإدارة
1. مكتب مدير إدارة التوظيف
يتولى مكتب مدير إدارة التوظيف تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية والتنظيمية للإدارة، وتقديم الدعم اللازم لمدير الإدارة، بما يضمن كفاءة سير العمل، ومتابعة تنفيذ التوجيهات، وتعزيز التنسيق والتواصل مع الوحدات والجهات ذات العلاقة.
المهام
✓ | تنظيم جدول أعمال مدير الإدارة ومتابعة المواعيد والارتباطات. |
✓ | إدارة المراسلات والمعاملات الواردة والصادرة وتنظيمها وحفظها. |
✓ | إعداد التقارير والعروض التقديمية اللازمة. |
✓ | تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة ما يصدر عنها. |
✓ | متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات. |
✓ | التنسيق مع الوحدات الداخلية والجهات ذات العلاقة. |
✓ | تنظيم الوثائق والسجلات وحفظها وفق الإجراءات المعتمدة. |
