إدارة التوظيف
جامعة الملك سعود
الرؤية
تحقيق التميز في استقطاب الكفاءات البشرية بما يدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجهة.
الرسالة
توفير كوادر مؤهلة بكفاءة عالية من خلال تطبيق أفضل ممارسات الاستقطاب وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
الأهداف
◈
استقطاب الكفاءات المناسبة لشغل الوظائف الشاغرة
◈
تقليل مدة إجراءات التوظيف ورفع كفاءتها
◈
تحقيق العدالة والشفافية في عمليات التوظيف
◈
دعم الاحتياج التنظيمي بالكفاءات المؤهلة
◈
تحسين تجربة المرشحين خلال مراحل التوظيف
المهام والصلاحيات
تحديد الاحتياجات الوظيفية من خلال دعم اللجان المختصة في تحليل احتياج الجامعة وإحداث الوظائف الجديدة
الإعلان عن الوظائف الشاغرة والتعاقد مع المرشحين المؤهلين
تنفيذ إجراءات التعاقد لمختلف الفئات وفق الأنظمة المعتمدة وإعادة التعاقد للباحثين وفق المسميات المعتمدة
إدارة النقل بين الكوادر وتنظيم إعارة الموظفين من خارج الجامعة
إعادة تعيين أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وتحسين الوضع لوظائف اللائحة الإدارية والصحية
إدارة الوظائف (حجز - رفع - خفض) وتحوير الوظائف وتعديل الملاك الوظيفي
تعويض تذاكر القدوم لأول مرة للمتعاقدين
استكمال إجراءات إصدار الأرقام الوظيفية للمتعاونين بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة (سعودي - غير سعودي على كفالة الجامعة)
الوحدات التابعة للإدارة — مكتب مدير الإدارة
يتولى مكتب مدير إدارة التوظيف تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية والتنظيمية الخاصة بالإدارة وتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير الإدارة بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية، وتعزيز التواصل مع الوحدات والجهات ذات العلاقة.
المهام
تنظيم جدول أعمال مدير الإدارة ومتابعة مواعيده
إدارة المراسلات والمعاملات الصادرة والواردة وحفظها
إعداد التقارير والعروض التقديمية
تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها
متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات
التنسيق مع الوحدات الداخلية والجهات ذات العلاقة
حفظ وتنظيم الوثائق والسجلات.
الهيكل التنظيمي
إدارة التوظيف — جامعة الملك سعود
الأساتذة والباحثين
الإدارية
والتعاقد
الهيكل التنظيمي — إدارة التوظيف — جامعة الملك سعود
