تختص إدارة شؤون الموظفين بإدارة ومتابعة الإجراءات الوظيفية والإدارية لمنسوبي جامعة الملك سعود، بدءاً من مرحلة ما بعد التعيين أو التعاقد، مروراً بالاستحقاقات والإجازات والترقيات والنقل والتكليف والتأمينات الاجتماعية، وصولاً إلى إجراءات انتهاء العلاقة الوظيفية.

وتعمل الإدارة على تنفيذ هذه الإجراءات وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة، وتحديث البيانات الوظيفية في الأنظمة والمنصات الرسمية، وتقديم الدعم للمستفيدين بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتحسين تجربة الموظف.

• تنفيذ الإجراءات الإدارية والمالية المرتبطة بشؤون الموظفين، بما يشمل المكافآت والبدلات والانتدابات والالتزامات المالية.

• إدارة حركة الموظفين من خلال إجراءات النقل والتكليف والإعارة داخل الجامعة وخارجها.

• إدارة وتنفيذ إجراءات الترقيات وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.

• إدارة ومتابعة إجراءات انتهاء الخدمة بمختلف أنواعها.

• متابعة وتنظيم الإجازات بأنواعها المختلفة.

• تنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمتعاقدين وإصدار القرارات ذات العلاقة.

• تحديث وتوثيق بيانات الموظفين في الأنظمة والمنصات الرسمية، ومنها منصة «مسار» وأنظمة التأمينات الاجتماعية.

• استقبال استفسارات الموظفين ومتابعة الشكاوى والاعتراضات عبر القنوات المعتمدة.

ترتبط إدارة شؤون الموظفين بعمادة الموارد البشرية، ويشمل هيكلها التنظيمي: