تقوم الوحدة بمشاركة بقية الوحدات بالإدارة في تنفيذ وتنظيم مشروع الأرشفة الإلكترونية للملفات

تزويد الإدارة المعنية بالملفات أو المستندات التي يتم طلبها من قبل إدارة عمادة الموارد البشرية

فرز جميع المعاملات الواردة بالديوان وحفظها في ملفات الموظفين الإلكترونية

فتح الملفات: استلام قرارات عقود العمل أو التعيين الجديد وفتح ملف إلكتروني بناءً على التوجيه المدوّن في القرار

استلام قرارات نقل منسوبي الجامعة للجهات الحكومية وفهرستها وإعداد الخطابات وإرسال الملفات وطلب الإفادة بالاستلام

استلام ملفات المنقولين للجامعة والإفادة باستلامها بإرسال خطابات رسمية للجهات التي انتقلوا منها

إرسال ملفات المنقولين من الجامعة داخل المستشفيات الجامعية

طلب واستلام ومتابعة الملفات المرسلة من المستشفيات الجامعية سواء كانت نقلاً للجامعة أو بطلب من إحدى إدارات العمادة

تنفيذ طلبات الملفات المطوية قيودهم من الأرشيفات

حفظ المعاملات الواردة لملفات المطوية قيودهم

في نهاية العام الهجري يصدر البيان السنوي للمطوية قيودهم ويترتب عليه: سحب وإخراج جميع ملفاتهم من الرفوف، ثم فرزها حسب الفئة (سعودي - متعاقد - عامل)، ثم ترتيب كل فئة أبجدياً وحفظها في الأرشيفات

إعداد الخطابات والعروض الخاصة بالوحدة ومتابعة قوائم الموظفين المختلفة

استقبال منسوبي الجامعة ممن لديهم استفسارات وطلبات وتقديم الخدمة لهم من خلال مكتب الاستقبال الخاص بالوحدة

متابعة البريد الإلكتروني للوحدة واستقبال الطلبات الواردة فيه والرد عليها