يمكن للموظف التحقق من تصنيف الجامعة عبر بوابة وزارة التعليم من خلال خدمة الاستعلام عن الجامعات الموصى بها. كما يُراعى أن تكون الجامعة ضمن أفضل 50 جامعة عالمياً، أو ضمن أفضل 50 جامعة في التخصص، وفقاً لأحد التصنيفات العالمية الأربعة المعتمدة من مجلس الإدارة: QS، Times، Shanghai، أو U.S. News.

يُرفع طلب بدل الطباعة من خلال الجهة التي يتبع لها الموظف (الكلية أو الإدارة)، مع إرفاق المستندات والنماذج المطلوبة، ثم رفع الطلب عبر القنوات الرسمية (نظام ديوان). ويُحال بعد ذلك إلى إدارة تنمية الموارد البشرية لاستكمال الإجراء وفق الضوابط المعتمدة.

يتم توثيق المؤهل من خلال إدارة تنمية الموارد البشرية عند وجود موافقة مسبقة على الدراسة، وذلك برفع الطلب إلى الإدارة عبر إحدى القنوات الرسمية: نظام ديوان، أو البريد الإلكتروني للإدارة، أو منصة سَم (SM).

نعم، تُشترط موافقة جهة العمل، باستثناء الموظف غير عضو هيئة التدريس إذا كانت الدراسة خارج أوقات الدوام الرسمي ولا تتعارض معه.

يُقدَّم الطلب من خلال الجهة التي يتبع لها الموظف (الكلية أو الإدارة)، مرفقاً بموافقة الجهة، ونموذج تحديد تصنيف جامعة الابتعاث لراغبي الابتعاث، والقبول الحاصل عليه.

للمبتعثين خارج المملكة أو الملتحقين ببرنامج الإشراف الخارجي المشترك: يُرفع طلب إلكتروني عبر نظام سفير، مرفقاً بتقرير دراسي ونموذج تقييم المستوى الدراسي لغرض التمديد.

للملتحقين بالجامعة أو المبتعثين داخل المملكة: يُرفع الطلب من خلال الجهة التي يتبع لها الموظف عبر القنوات الرسمية (نظام ديوان)، مرفقاً بموافقة الجهة، وتقرير دراسي، ونموذج تقييم المستوى الدراسي.

تكون المباشرة بعد استكمال متطلبات الدرجة العلمية أو انتهاء البعثة، خلال 30 يوماً.

المرفقات المطلوبة:

• النماذج الخاصة بإصدار قرار الابتعاث.

• صورة من التأشيرة للمبتعث، وللمرافقين إن وجدوا.

• صورة من جواز السفر للمبتعث، وللمرافقين إن وجدوا.

• إخلاء الطرف.

• الهوية الوطنية للمبتعث، أو سجل الأسرة في حال وجود مرافقين.

تُرسل المستندات إلى البريد الإلكتروني للإدارة (HRM@ksu.edu.sa) قبل موعد بدء الدراسة بشهر.

بعد تسجيل الدخول، تظهر مجموعات الخدمات المتاحة وفقاً لنوع المستخدم، ويمكن اختيار الخدمة المطلوبة ومتابعة خطواتها.

بعد الحصول على موافقة للدراسة على الحساب الخاص، يمكن التقدم بطلب الإلحاق بالبعثة من خلال الدخول إلى مجموعة «الراغبون بالدراسة».