استقبال ودراسة طلبات الابتعاث الخارجي وفقاً للوائح المعتمدة.

متابعة أوضاع المبتعثين والدارسين في الخارج.

الرد على استفسارات المبتعثين وتقديم الدعم الإجرائي لهم.

التنسيق مع الملحقيات الثقافية والجهات التعليمية ذات العلاقة.

متابعة المعاملات عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة، ومنها نظام سفير.

تدقيق بيانات المبتعثين وتحديثها دورياً، وإعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بهم.

متابعة تنفيذ القرارات المتعلقة بالابتعاث والتمديد والتأجيل وإنهاء البعثة.