وحدة الابتعاث

تختص وحدة الابتعاث بإدارة ومتابعة شؤون المبتعثين والدارسين، وتقديم الدعم اللازم لهم خلال مراحل الابتعاث، من خلال استقبال الطلبات، ومتابعة الإجراءات، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، بما يسهم في تيسير رحلة المبتعث وتحقيق أهداف الجامعة في تنمية كوادرها البشرية.

مهام الوحدة

طلبات الابتعاث

استقبال ودراسة طلبات الابتعاث الخارجي وفقاً للوائح المعتمدة.

متابعة ودعم المبتعثين

متابعة أوضاع المبتعثين والدارسين في الخارج. الرد على استفسارات المبتعثين وتقديم الدعم الإجرائي لهم.

الملحقيات الثقافية

التنسيق مع الملحقيات الثقافية والجهات التعليمية ذات العلاقة.

نظام سفير

متابعة المعاملات عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة، ومنها نظام سفير.

البيانات والتقارير

تدقيق بيانات المبتعثين وتحديثها دورياً، وإعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بهم.

قرارات البعثة

متابعة تنفيذ القرارات المتعلقة بالابتعاث والتمديد والتأجيل وإنهاء البعثة.

دليل البرامج والأنظمة

برنامج سَم (SM) وبرنامج سفير 2، مع إجابات الأسئلة الشائعة حول الابتعاث والتمديد.