وحدة الإنضباط

تختص وحدة الانضباط بمتابعة الالتزام بأوقات العمل الرسمية، وتعزيز الانضباط الوظيفي، وضمان التقيد بالأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة المتعلقة بالحضور والانصراف.

وتعمل الوحدة على دعم بيئة عمل منظمة ومنضبطة من خلال متابعة الالتزام بساعات العمل، ورصد حالات التأخر والغياب ومعالجتها وفق الأنظمة المعتمدة، بما يحقق التوازن بين الالتزام والعدالة، ويسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي وانتظام سير العمل.

يسهم برنامج الحضور والانصراف في دعم التحول الرقمي من خلال أتمتة الإجراءات المرتبطة بتسجيل أوقات الدوام، ورفع دقة وموثوقية بيانات الحضور والانصراف.

ويعزز البرنامج تجربة الموظف من خلال توفير خدمة متكاملة عبر تطبيق جامعة الملك سعود، تتيح الوصول إلى معلومات الحضور والانصراف ومتابعة السجل الوظيفي المرتبط بالدوام بصورة أكثر سهولة ومرونة.

كما يتيح للموظف الاطلاع على تفاصيل مرتبطة بساعات العمل، وحالات التأخر، والإجازات، والأذونات، ومتابعة التحديثات ذات العلاقة.

ويسهم البرنامج في تعزيز الشفافية والعدالة من خلال توحيد الإجراءات وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، إلى جانب توفير بيانات وتقارير تدعم متابعة الالتزام الوظيفي وتحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية.

الجهة المشغلة: عمادة الموارد البشرية – وحدة الانضباط، بالتعاون مع عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات.

الهدف: ضبط وتوثيق الحضور والانصراف بدقة، ورفع كفاءة الانضباط الوظيفي، وتحسين تجربة الموظف من خلال أتمتة إجراءات الحضور والانصراف.

الفئة المستهدفة: منسوبو ومنسوبات جامعة الملك سعود المشمولون بنظام الحضور والانصراف.

يتوفر دليل إجرائي يوضح آلية استخدام النظام والإجراءات المرتبطة به، ويشمل:

• كيفية الدخول إلى النظام.
• تحديث بيانات الموظفين.
• تحديث بيانات أجهزة الموظفين المحمولة.
• إدارة تسجيل الإجازات والأعذار.
• إدارة ورديات الموظفين.
• إدارة مواقع عمل الموظفين.