ناقشت اللجنة مذكرة مدير ادارة تنمية الموارد البشرية بشان وضع شروط وضوابط التحاق مساعد باحث علمي وباحث علمي من موظفي وموظفات جامعة الملك سعود الذين يعملون في مراكز البحوث لدراسة الدكتوراه بالجامعة وفقاً للمعايير الآتية:-

  - أن يكون سعودي الجنسية.
  - أن لا يتجاوز عمره (35) عاماً.
  - أن يكون يعمل بمركز أبحاث وليس جهة إدارية .
  - أن يكون قد أمضى في خدمة الجامعة مدة لا تقل عن أربع سنوات من تاريخ تعيينه.
  - أن لا يكون قد تخلل السنوات الأربع الاخيرة تكليف لجهة أخرى خارج الجامعة.
  - أن لا يكون قد تخلل السنوات الأربع الأخيرة إجازة استثنائية أكثر من ستة أشهر أو اجازة أمومة أكثر من ستة أشهر بالنسية للموظفات.
  - أن لا يقل تقديره العام في مرحلة الماجستير عن تقدير جيد جداً (بمعدل 4.00 من 5 أو ما يعادلها).
  - موافقة مجلسي القسم والكلية على التحاقه بالدراسة بالجامعة.
  - أن تكون هناك علاقة مباشرة بين التخصص الذي سوف يدرسه ومسمى الوظيفة أو طبيعة العمل الذي يقوم به.
  - أن يكون للجهة التي يعمل بها حاجة للتخصص الذي سوف يدرسه.
  - أن لا يقل تقويم الأداء الوظيفي للسنتين الأخيرتين عن تقدير (ممتاز).
  - أن لا يكون قد صدر بحقه قرار حسم أو عقوبة تأديبيه خلال السنوات الأربع الأخيرة.
  - أن لا يؤثر التحاقه بالدراسة على سير العمل بجهة عمله (كلية أو معهد أو قسم .....ألخ).
  - أن يكون حاصلاً على قبول من مؤسسة علمية معترف بها علمياً.
  - أن لا تتجاوز نسبة الدارسين في كل جهه عن (20%) من اجمالي عدد الموظفين في تلك الجهه سواء كانو يدرسون داخل الجامعة أو خارجها.
  - أن يوقع المرشح تعهد خطي بالعمل في الجامعة لمدة لا تقل عن مدة التحاقه بالدراسة.
  - أن لا يكون المرشح ملتحقاً بإحدى برامج الدراسات العليا بالجامعة أو أي جامعة أخرى داخل المملكة.
  - أن يكون سبق له نشر (4) بحوث في شبكة المعرفه (ISI) باستثناء الثقافه الاسلامية واللغه العربيه.
 - أن يكون حاصلاً على درجة (75) خمسة وسبعين لطالبي الدراسة للحصول على درجة الدكتوراه بالتخصصات الانسانية وبدرجة (80) ثمانون لطالبي الدراسة للحصول على درجة الدكتوراة بالتخصصات العملية والصحية.
  - أن يكون حاصلاً في اختبار الآيلتس IELTS  على درجة (5.5) أو ما يعادلها من الاختبارات الأخرى.
  - أن تكون دراسة الدكتوراه بحثية.