وحدة استحقاقات أعضاء هيئة التدريس

تُعنى وحدة الاستحقاقات بإدارة وتنفيذ القرارات والخطابات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين، وتهدف الوحدة إلى ضمان دقة وسرعة تنفيذ الإجراءات.

مهام الوحدة

بعد التعيين أو التعاقد

تقوم الوحدة بجميع الإجراءات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس من بعد إصدار قرار التعيين أو التعاقد.

إصدار القرارات

إصدار القرارات بجميع أنواعها.

البدلات الأكاديمية

صرف المستحقات المالية المرتبطة بالبدلات الأكاديمية (مثل بدل العبء التدريسي، بدل الندرة، بدل التميز).

المسار الوظيفي

إدارة المسار الوظيفي ومتابعة الترقيات العلمية وتجديد العقود وتعديل الأوضاع الوظيفية لأعضاء هيئة التدريس.

الإحصاءات والتقارير

الإحصاءات والبيانات وإعداد التقارير والإحصاءات الدورية حول أعداد أعضاء هيئة التدريس واحتياجات الأقسام.

إنهاء الخدمة

إنهاء الخدمة واستكمال إجراءات التقاعد، الاستقالة أو إنهاء العقد.

دليل البرامج والأنظمة

يمكن الوصول إلى جميع البرامج من خلال البوابة الإلكترونية: الدخول للبوابة

  1. حضور المؤتمرات: تعبئة نماذج حضور المؤتمرات لاستكمال بقية الإجراءات من وحدة المشاركات العلمية.
  2. حضور المؤتمرات لغير السعوديين: تعبئة نماذج حضور المؤتمرات لاستكمال بقية الإجراءات من وحدة المشاركات العلمية.
  3. نظام الاستعانة: تعبئة نماذج الاستعانة الخاصة بأعضاء هيئة التدريس واستكمال بقية الإجراءات من قبل الجهة المختصة.
  4. نظام الاستقالة والتقاعد المبكر: تعبئة نماذج الاستقالة والتقاعد المبكر الخاصة بأعضاء هيئة التدريس واستكمال بقية الإجراءات من قبل الجهة المختصة.
  5. العبء التدريسي: تقديم عضو هيئة التدريس على الأعباء التدريسية واستكمال بقية إجراءاتها للعرض على اللجنة المختصة.
  6. تمديد خدمة أعضاء هيئة التدريس: تقديم عضو هيئة التدريس على طلب التمديد واستكمال بقية إجراءاتها للعرض على اللجنة المختصة.
  7. تجديد التعاقد مع غير السعوديين: تقديم المتعاقد عضو هيئة التدريس غير السعودي على طلب تجديد عقده واستكمال بقية الإجراءات للعرض على اللجنة المختصة.

البوابة الإلكترونية

يمكن الوصول إلى جميع البرامج من خلال البوابة الإلكترونية.

مكتب الدعم والمتابعة

يتولى مكتب مدير إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية والتنظيمية الخاصة بالإدارة وتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير الإدارة بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية، وتعزيز التواصل مع الوحدات والجهات ذات العلاقة.

مهام الدعم والمتابعة

المراسلات والمعاملات

إدارة المراسلات والمعاملات الصادرة والواردة وتوزيعها حسب الاختصاص.

الخطابات والعروض

إعداد الخطابات الرسمية والعروض الخاصة بالإدارة.

متابعة التوجيهات

متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات والتعاميم.

التنسيق

التنسيق مع الوحدات الداخلية والجهات ذات العلاقة.

خدمة المراجعين

استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم والإشراف على الأنظمة الإلكترونية لنظام مهام.

منصتا مسار وقوسي

تسجيل واستبعاد واعتماد الوقائع الوظيفية لأعضاء هيئة التدريس في منصة (مسار) ومنصة (قوسي).