وحدة خدمات منسوبي الجامعة
تختص وحدة خدمات منسوبي الجامعة بتقديم مجموعة من الخدمات الإدارية المباشرة لمنسوبي الجامعة، بما يشمل البطاقات الوظيفية، وخدمات التعريف وإخلاء الطرف، وبعض الخدمات المرتبطة بالأحوال المدنية والجوازات والمرور، إضافة إلى متابعة بعض الخدمات والمبادرات التي تسهم في تحسين تجربة الموظف والمتقاعد.
المهام
إصدار البطاقات الوظيفية لأول مرة، وبدل الفاقد، وتجديدها وتحديث بياناتها.
إصدار البطاقات الخاصة بمتقاعدي الجامعة.
إصدار خطابات وإفادات التعريف وفق الإجراءات المعتمدة.
استلام بطاقات العمل واستكمال إجراءات إخلاء الطرف.
متابعة بعض الخدمات المرتبطة بالأحوال المدنية لمنسوبي الجامعة وفق الإجراءات المعتمدة.
متابعة إجراءات إصدار وتحديث جوازات السفر وفق نطاق اختصاص الوحدة.
متابعة الخدمات المرتبطة برخص القيادة واستمارات المركبات وفق الإجراءات المعتمدة.
متابعة الأعمال المرتبطة بأوامر الإركاب وتدقيق وأرشفة الملفات ذات العلاقة.
الإسهام في تنفيذ برنامج «عرفان» والخدمات المقدمة لمتقاعدي الجامعة.
برنامج عرفان
عرفان (Irfan)
«عرفان» إحدى مبادرات عمادة الموارد البشرية بجامعة الملك سعود، ويهدف إلى تعزيز ثقافة التقدير وتحسين تجربة المستفيد من خلال تقديم مجموعة من الخدمات والمزايا النوعية.
ويرتكز البرنامج على بناء شراكات استراتيجية مع جهات خارجية لتوفير عروض وامتيازات، إلى جانب إطلاق مبادرات تعزز الانتماء المؤسسي وتكرس ثقافة التقدير والعطاء.
ويمتد أثر البرنامج إلى متقاعدي الجامعة، بما يعكس استمرارية العلاقة وتقدير ما قدموه خلال مسيرتهم الوظيفية.
الأسئلة الشائعة
يتم التحقق من الهوية الوطنية والبيانات الوظيفية في النظام، واستكمال النموذج المطلوب، ثم تنفيذ إجراءات إصدار البطاقة.
تُحدّث بيانات البطاقة بناءً على البيانات المعتمدة في نظام رصين، ثم يتم استكمال إجراءات التجديد.
يمكن إصدار بطاقة المتقاعد بعد اكتمال إجراءات طي القيد بسبب التقاعد.
وفق المعلومات الواردة من الوحدة، لا يوجد نموذج مستقل لطلب التعريف.
يتم تسليم بطاقة العمل، وفي حال فقدانها يُستكمل النموذج المعتمد. أما منسوبو المستشفيات الجامعية، فيتم استكمال تسليم بطاقة العمل الخاصة بالمستشفى وفق الإجراء المحدد، ثم إشعار الوحدة عبر البريد الإلكتروني الرسمي.
تُصدر الشهادة بعد اكتمال إجراءات إخلاء الطرف لدى جميع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.
تُستكمل الإجراءات بعد صدور شهادة الميلاد والتبليغ لدى الجهة المختصة، ثم تُتابع الخدمة وفق الإجراءات الحكومية المعتمدة.
تبدأ الإجراءات من خلال الخدمة الحكومية المخصصة للمستفيد، ثم يتم استكمال ما يقع ضمن نطاق اختصاص الوحدة وفق الإجراءات المعتمدة.
يستكمل المستفيد الإجراءات المطلوبة من خلال القنوات الحكومية المعتمدة، ثم تتابع الوحدة ما يدخل ضمن نطاق اختصاصها.
يُقدم خطاب من العمادة أو الإدارة المشرفة على الشركة، مرفقاً بعقد العمل والهوية، ثم تُراجع البيانات وتُستكمل إجراءات الإصدار.
