وحدة الاتصالات الإدارية
تختص وحدة الاتصالات الإدارية بتنظيم وتوثيق المراسلات والمعاملات الإدارية الواردة والصادرة لعمادة الموارد البشرية، واستقبالها وتسجيلها وإحالتها إلى الجهات المختصة ومتابعتها عبر الأنظمة المعتمدة، بما يسهم في سرعة الإنجاز ودقة الإجراءات وسهولة تتبع المعاملات.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن قيد معاملة واردة من خارج الجامعة إلكترونياً؟
نعم، من خلال خدمة «وارد».
كم يستغرق استلام المعاملة وإحالتها؟
عند إحالة المعاملة إلكترونياً عبر النظام، يتم استلامها وتوجيهها إلى الجهة المختصة لاستكمال الإجراء.
هل يمكن تتبع المعاملة دون مراجعة الإدارة؟
نعم، من خلال خاصية البحث عن المعاملات والتتبع في نظام ديوان.
ماذا يحدث إذا كانت المرفقات ناقصة أو بيانات الخطاب غير مكتملة؟
تُعاد المعاملة إلى الجهة التي أصدرتها مع توضيح الملاحظات المطلوب استكمالها.
هل يجب اعتماد المعاملة قبل إرسالها؟
نعم، يجب اعتمادها من صاحب الصلاحية وفق الإجراء المعتمد.
كيف يتم حفظ المعاملة بعد اكتمالها؟
يتم إغلاق المعاملة أو إحالتها إلى مسار الحفظ والترميز وفق الإجراء المعتمد.
ما المدة الزمنية لمعالجة المعاملات؟
تختلف بحسب نوع المعاملة والإجراء، وفق المدد المعيارية المعتمدة لكل خدمة.
ماذا أفعل إذا تأخرت معاملتي؟
يمكن التواصل مع الإدارة أو الوحدة المختصة عبر قنوات التواصل المعتمدة.
من يحق له الاطلاع على المعاملات؟
يقتصر الاطلاع على المستخدمين المخولين وفق الصلاحيات المحددة في النظام.