وحدة الاتصالات الإدارية

تختص وحدة الاتصالات الإدارية بتنظيم وتوثيق المراسلات والمعاملات الإدارية الواردة والصادرة لعمادة الموارد البشرية، واستقبالها وتسجيلها وإحالتها إلى الجهات المختصة ومتابعتها عبر الأنظمة المعتمدة، بما يسهم في سرعة الإنجاز ودقة الإجراءات وسهولة تتبع المعاملات.

مهام الوحدة

التسجيل في ديوان

تسجيل المعاملات الواردة والصادرة في نظام ديوان.

الاستقبال والإحالة

استقبال المعاملات وإحالتها إلى الإدارات والوحدات المختصة.

بيانات التسليم

إعداد ومتابعة بيانات تسليم المعاملات.

البحث والتتبع

البحث عن المعاملات وتتبع مسارها.

التحقق من الاكتمال

التحقق من اكتمال البيانات والمرفقات قبل استكمال الإجراء. إعادة المعاملات غير المكتملة إلى الجهة المعنية مع توضيح الملاحظات.

الإغلاق والحفظ

متابعة إغلاق المعاملات وحفظها وفق الإجراءات المعتمدة.

خدمة «وارد»

قيد المعاملات الواردة من خارج الجامعة إلكترونياً.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن قيد معاملة واردة من خارج الجامعة إلكترونياً؟

كم يستغرق استلام المعاملة وإحالتها؟

هل يمكن تتبع المعاملة دون مراجعة الإدارة؟

ماذا يحدث إذا كانت المرفقات ناقصة أو بيانات الخطاب غير مكتملة؟

هل يجب اعتماد المعاملة قبل إرسالها؟

كيف يتم حفظ المعاملة بعد اكتمالها؟

ما المدة الزمنية لمعالجة المعاملات؟

ماذا أفعل إذا تأخرت معاملتي؟

من يحق له الاطلاع على المعاملات؟