وحدة الخدمات المساندة

متابعة طلبات صيانة مرافق العمادة والخدمات المرتبطة بها، بما في ذلك الهاتف والإنترنت والكهرباء.

التنسيق بشأن توفير المكاتب والأثاث واستبدالها أو تعديلها عند الحاجة. تنسيق تصاريح دخول وخروج ونقل وإزالة الأجهزة والأثاث وفق الإجراءات المعتمدة.

متابعة تسجيل أوامر الإركاب وأوامر الشراء وفق الإجراءات المعتمدة.

متابعة توفير العهد وصيانتها وإعادتها ونقلها بين منسوبي العمادة.

التنسيق لتنظيم الزيارات والمعارض والفعاليات التي تقيمها العمادة.

توفير الاحتياجات والمستلزمات التشغيلية والمكتبية بالتنسيق مع الجهات المختصة. متابعة طلبات الأختام الخاصة بإدارات ووحدات العمادة.

دعم تهيئة الموظفين الجدد من خلال تجهيز بيئة العمل واستكمال الاحتياجات المرتبطة بالمباشرة.

تنسيق الأعمال المشتركة بين أقسام ووحدات العمادة. تنظيم أعمال المراسلين واستلام وتسليم المعاملات داخل العمادة وخارجها.

التنسيق مع الجهات المختصة بشأن توفير مركبات العمادة وصيانتها. التنسيق بشأن أعمال النظافة والخدمات المساندة عند الحاجة.