ضوابط وشروط حضور المؤتمرات والندوات لغير أعضاء هيئة التدريس من موظفي الجامعة السعوديين حسب البنود التالية.

• أولاً : الموظفون المشمولون باللائحة الصحية :-
  • - يسمح لشاغلي رتبة استشاري بحضور مؤتمرين في السنة المالية حداً أقصى أحدهما ببحث.
  • - يسمح لغير الاستشاريين بحضور مؤتمر واحد ببحث في السنة المالية حداً أقصى.
  • - أن لا يقل تقويم الأداء الوظيفي للسنتين الأخيرتين عن تقدير ((ممتاز)) .
  • - أن يكون للمؤتمر علاقة مباشرة بالتخصص.
• ثانياً : الموظفون غيرالمشمولين باللائحة الصحية :-
  • - يسمح بحضور مؤتمر واحد ببحث في السنة المالية حداً أقصى.
  • - أن يشغل المتقدم المرتبة الثامنة فأعلى ، ويستثنى من ذلك الحاصلون على درجة الماجستير.
  • - أن لا يقل المؤهل الحاصل عليه المتقدم عن البكالوريوس بتقدير ((جيد)) .
  • - أن لا يقل تقويم الأداء الوظيفي للسنتين الأخيرتين عن تقدير ((ممتاز)) .
  • - أن يكون للمؤتمر علاقة مباشرة بطبيعة العمل والمهام المسندة للمتقدم .
  • - يستثنى من ذلك المرشحون من قبل الجامعة أو من يرشح من جهات خارجية
• يعامل المشارك بالمؤتمر وفقاً لما يلي :-
  • - يمنح أمر إركاب ذهاباً وإياباً وفقاً لما يستحقه نظاماً .
  • - يصرف له بدل انتداب عن فترة المؤتمر بالإضافة إلى يومين قبل ، وبعد المؤتمر على ألا يتجاوز مدة الانتداب المدفوع -- سبعة أيام فقط بعد أن يقدم ما يثبت حضور المؤتمر وتقريراً شاملاً عن المؤتمر .