وحدة الإنضباط
نبذة عن الوحدة
تختص وحدة الانضباط بمتابعة الالتزام بأوقات العمل الرسمية، وتعزيز الانضباط الوظيفي، وضمان التقيد بالأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة المتعلقة بالحضور والانصراف.
وتعمل الوحدة على دعم بيئة عمل منظمة ومنضبطة من خلال متابعة الالتزام بساعات العمل، ورصد حالات التأخر والغياب ومعالجتها وفق الأنظمة المعتمدة، بما يحقق التوازن بين الالتزام والعدالة، ويسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي وانتظام سير العمل.
الأهداف
✓ | تعزيز الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة. |
✓ | نشر ثقافة الانضباط الزمني والمسؤولية المهنية بين منسوبي الجامعة. |
✓ | الحد من حالات التأخر والغياب غير المبرر ومعالجتها وفق الإجراءات المعتمدة. |
✓ | ضمان العدالة والشفافية في تطبيق إجراءات الحضور والانصراف. |
✓ | دعم بيئة عمل منظمة قائمة على الالتزام والموثوقية. |
✓ | حماية حقوق الموظف والجامعة فيما يتعلق بساعات العمل والالتزامات الوظيفية. |
✓ | الإسهام في رفع كفاءة الأداء المؤسسي من خلال تعزيز الانضباط في أوقات العمل. |
المهام والاختصاصات
✓ | متابعة التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي. |
✓ | متابعة سجلات الحضور والانصراف وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة. |
✓ | رصد حالات التأخر والغياب ومتابعة معالجتها وفق الأنظمة. |
✓ | متابعة الطلبات المرتبطة بتعديل سجلات الحضور والانصراف. |
✓ | دعم التطبيق العادل والموحد لإجراءات الحضور والانصراف. |
✓ | تعزيز الوعي بالأنظمة والتعليمات المنظمة للدوام والانضباط الوظيفي. |
البرامج والأنظمة
برنامج الحضور والانصراف
يسهم برنامج الحضور والانصراف في دعم التحول الرقمي من خلال أتمتة الإجراءات المرتبطة بتسجيل أوقات الدوام، ورفع دقة وموثوقية بيانات الحضور والانصراف.
ويعزز البرنامج تجربة الموظف من خلال توفير خدمة متكاملة عبر تطبيق جامعة الملك سعود، تتيح الوصول إلى معلومات الحضور والانصراف ومتابعة السجل الوظيفي المرتبط بالدوام بصورة أكثر سهولة ومرونة.
كما يتيح للموظف الاطلاع على تفاصيل مرتبطة بساعات العمل، وحالات التأخر، والإجازات، والأذونات، ومتابعة التحديثات ذات العلاقة.
ويسهم البرنامج في تعزيز الشفافية والعدالة من خلال توحيد الإجراءات وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، إلى جانب توفير بيانات وتقارير تدعم متابعة الالتزام الوظيفي وتحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية.
الجهة المشغلة | عمادة الموارد البشرية – وحدة الانضباط، بالتعاون مع عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات. |
الهدف | ضبط وتوثيق الحضور والانصراف بدقة، ورفع كفاءة الانضباط الوظيفي، وتحسين تجربة الموظف من خلال أتمتة إجراءات الحضور والانصراف. |
الفئة المستهدفة | منسوبو ومنسوبات جامعة الملك سعود المشمولون بنظام الحضور والانصراف. |
الدخول إلى البرنامج
تتوفر خدمة الحضور والانصراف من خلال تطبيق جامعة الملك سعود:
الدليل الإرشادي
يتوفر دليل إجرائي يوضح آلية استخدام النظام والإجراءات المرتبطة به، ويشمل:
✓ | كيفية الدخول إلى النظام. |
✓ | تحديث بيانات الموظفين. |
✓ | تحديث بيانات أجهزة الموظفين المحمولة. |
✓ | إدارة تسجيل الإجازات والأعذار. |
✓ | إدارة ورديات الموظفين. |
✓ | إدارة مواقع عمل الموظفين. |
