إدارة قنوات المراسلات والاتصالات الإدارية المعتمدة في الجامعة.

متابعة الردود والمخاطبات الرسمية لضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توزيع التعاميم والإشعارات الرسمية داخل العمادة.

تنسيق المخاطبات بين الوحدات والإدارات المختلفة.

تسجيل وتوثيق وحفظ المخاطبات الرسمية بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.