رفع مستوى الانتماء لدى منسوبي الجامعة، والرقي بمستوى التعامل والتقدير من الجامعة للمتقاعدين.

يمضي معظم منسوبي الجامعة زهرة أيامهم في خدمة الجامعة حتى يأتي يوم الرحيل بالتقاعد عن العمل. وإيماناً من الجامعة بضرورة التواصل مع هؤلاء المتقاعدين وتقديراً وعرفاناً من الجامعة، يأتي إنشاء وحدة المتقاعدين في عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين من الأساتذة والموظفين (انتماء) امتدادا لعناية الجامعة بمنسوبيها واستمراراً للتواصل وتبادل الفائدة والخبرة من خلال عدة قنوات تركز الجامعة فيها على استمرار تقديرها لمنسوبيها بحيث لا تنقطع صلتهم بالجامعة بسبب التقاعد أو الانتقال إلى عمل آخر. 
كما يأتي تأسيس هذه الوحدة كجزء من التقدير والتكريم الذي تقدمه الجامعة لمنسوبيها باعتبار أن الجامعة منارة علم ومعرفة، وبالتالي قدوة للأجهزة والمنشآت الأخرى في تقديم المُثل والقيم، وما تطمح إليه الجامعة للرقي بمستوى مكانة كوادرها البشرية. ولعله من نافلة القول، أن انشاء هذه الوحدة في جامعة الملك سعود يعد سبقاً على مستوى الجامعات السعودية

أنشئت عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بموجب قرار مجلس التعليم العالي بجلسته الثالثة والأربعون في شعبان من عام 1427هـ بعد أن كانت إدارة عامة . ويعود هذا التغيير إلى أهمية الدور الذي تقوم به هذه العمادة لتحقيق رؤية ورسالة وأهداف الجامعة وخدمة أعضاء هيئة التدريس والموظفين ، باعتبارها المحرك الرئيس للعملية الإدارية بالجامعة وبحكم اختصاصها في كل ما يتعلق بالقوى العاملة بالجامعة من تعيين وتعاقد وتدريب وابتعاث وترقيات واستحقاقات وما إلى ذلك لكافة منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة تدريس وموظفين سعوديين وغير سعوديين. وتتشرف هذه العمادة في العمل على تيسير كل ما من شأنه خدمة الجامعة لتحقيق الريادة في التدريس والبحث العلمي وخدمة المجتمع وذلك من خلال اهتمامها بالعنصر البشري الذي يمثل المحور الأساس في العملية التعليمية والإدارية في الجامعة.

وتضطلع هذه العمادة بأدوار متعددة ، فهي تشارك إلى جانب عمادات وإدارات الجامعة الأخرى بتخطيط القوى العاملة بالجامعة كما ونوعا ومتابعة ذلك مع الجهات المختصة كوزارة الخدمة المدنية ووزارة المالية. كما تقوم بدور كبير في استقطاب الكفاءات من أعضاء هيئة التدريس والموظفين غير السعوديين لشغل الوظائف التي لا يوجد مواطنين مؤهلين لشغلها من خلال التنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة سواء داخل المملكة أو خارجها. وتساهم كذلك بدور كبير في رفع مستوى كفاءة أداء منسوبي الجامعة من خلال تيسير عملية التدريب الابتعاث في مختلف التخصصات داخل وخارج المملكة. أضف إلى ذلك ، مساهمتها في تقديم الآراء والمقترحات والاستشارات للعديد من الجهات داخل الجامعة من خلال المشاركة الفاعلة في أعمال اللجان المختلفة.

إن هذه العمادة تعدكم أنها تسعى بكل جد وعزيمة إلى تطوير وتسهيل إجراءات سير العمل وسرعة ودقة الانجاز ورفع مستوى رضا منسوبي الجامعة عن خدماتها ، ونود أن نؤكد انه في سبيل تحقيق هذه الغاية تم التعاقد مؤخرا مع إحدى الشركات الوطنية الرائدة لتطوير نظام المعلومات الإداري ليواكب التطور السريع في تقنية المعلومات ، حيث نعمل جاهدين على ميكنة العمل الإداري بما يكفل السرعة والدقة والجودة في الأداء.

وانطلاقا من حقيقة إن هذه العمادة وجدت بالدرجة الأولى لخدمة منسوبي الجامعة ، فإننا نطمح دائما إلى الاستئناس بـآرائكم ومقترحاتكم في كل ما من شأنه تطوير العمل وتحسين جودة الخدمات المقدمة. ويمكنكم إرسال أي مقترحات أو جهات نظر على البريد الالكتروني للعمادة ( dfpa@ksu.edu.sa) ، ونعدكم أنها ستكون محل اهتمامنا وتقديرينا ، سائلين الله عز وجل العون والتوفيق لخدمة وطننا الغالي وجامعتنا العريقة وجميع الإخوة والأخوات منسوبي الجامعة أينما كانوا ، والله ولي التوفيق .

تقوم ادارة الخدمات الالكترونية بتحقيق الاستفادة المثلى من تقنيات المعلومات لدعم نشاطات العمادة وتطويرها بشكل مستمر حيث تقوم الادارة بأتمتت جميع اجراءات الادارة وتطويرها على بيئة نظم حديثة من أجل تسهيل الحصول على معلومة وتقوم الادارة أيضا بجمع وحفظ جميع البيانات والمعلومات الإحصائية ذات العلاقة بشؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين وتوفير البيانات والمعلومات الإحصائية الصحيحة والموثوقة للمسؤولين والباحثين والمهتمين

إدارة الرواتب والبدلات تقوم بإجراءات جميع صرف الرواتب والبدلات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين من إجراءات على النحو التالي :

1. تأدية المستحقات الشهرية مثل الرواتب والبدلات واستحقاق الإجازات.

2. إعداد رواتب بند الإيرادات البديلة.

3. إعداد وتأدية الاستحقاقات الأخرى مثل مكافآت المحاضرات الزائدة والمتعاونين.

4. أقساط الرواتب المتأخرة ، الانتدابات.

5. التعديلات التي تطرأ على الرواتب وفق نموذج الحركة الشهرية.

6. خطابات إيقاف الرواتب وصرفها.

7. إعداد خطابات استرداد المبالغ الغير المستحقة.

8. فتح بطاقات التأدية لمنسوبي الجامعة بداية كل سنة مالية.

9. تسجيل المسيرات ونماذج العهد والاستبعاد من المصروفات للرجوع إليها.

10. تدقيق واعتماد طلبات بنك التنمية الاجتماعية.

تعتبر إدارة علاقات الموظفين واجهة مهمة لعمادة الموارد البشرية فيما يتعلق بأعمال الجوازات والاستقدام والمرور والأحوال المدنية والاتصالات الإدارية ومتابعة إخلاء الطرف وإصدار التعاريف والبطاقات لمنسوبي الجامعة، ويلقى هذا الشرف على عاتقها مسؤوليات جمة، تحتاج معها إلى توعية وإطلاع لكافة منسوبيها، وعلى مستجدات الأمور، وبالتالي إلى تعاون المستفيدين من خدماتها.
وتؤكد إدارة علاقات الموظفين حرصها على التميز أثناء تقديم خدماتها، وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها، وتسعى إلى تطوير وتسهيل إجراءات سير العمل ودقة وسرعة الإنجاز، لتحقيق رؤية ورسالة وأهداف العمادة، ورضا المستفيدين من خدماتها، وفي سبيل ذلك قامت هذه الإدارة بالاشتراك في نظام مقيم لإصدار تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي الإلكترونية وكذلك الاشتراك في موقع وزارة الخارجية الإلكتروني (خدمات التأشيرات الالكترونية)، وكذلك التواصل مع إدارة الاستقدام بوزارة الداخلية.

وتهيب الإدارة بالجميع الإطلاع على قسمها في الموقع بين وقت وآخر ومراجعة متطلبات الإجراءات المطلوب تنفيذها منها، وعدم التردد عن طرح الأسئلة والاستفسارات، وإبداء المقترحات عبر البريد الإلكتروني لإدارة علاقات الموظفين (pr1@ksu.edu.sa)، إذ يسرنا السماع منكم للإرتقاء بخدماتنا فيما يرضي طموحكم، ويلبي طلباتكم.

مدير عام إدارة علاقات الموظفين
ابراهيم بن محمد جارالله آل مغني

تعمل إدارة علاقات الموظفين على خدمة منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين وغيرهم, بالتنسيق مع إدارات العمادة الأخرى.
حيث تتولى هذه الإدارة الأعمال الخاصة بالجوازات والاستقدام والسكرتارية والاتصالات ومتابعة إخلاء الطرف  الإلكتروني وإصدار التعاريف والبطاقات لمنسوبي الجامعة وتأمين احتياجات العمادة من الأدوات المكتبية والمطبوعات ومتابعة أعمال الصيانة بالعمادة وتنظيم المناسبات واللقاءات الخاصة بالعمادة وكذلك تهيئة الموظف الجديد.
ولمواكبة التطور والتحديث الشامل الذي تشهده الجامعة تدرك الإدارة مسئوليتها كجزء من عمادة شئون أعضاء هيئة التدريس والموظفين تجاه منسوبي الجامعة وتحرص على تقديم الخدمة المتميزة لهم لتحقيق رؤية ورسالة وأهداف العمادة.
ويعمل في الإدارة 79 موظف يتوزعون على أربع وحدات هي:-

• وحدة الجوازات والاستقدام.
• وحدة الاتصالات الإدارية.
• وحدة الخدمات المساندة.
• وحدة خدمات منسوبي الجامعة