إدارة شؤون الموظفين تقوم بإجراءات جميع الموظفين على لائحة الخدمة المدنية والمستخدمين والعمال والصحية من بداية تعيينه إلى نهاية خدمته وما يطرأ بينهما من إجراء على النحو التالي:

1. متابعة حركة الوظائف الشاغرة والمشغولة
2. الإعلان عن الوظائف الشاغرة والمشغولة بمتعاقدين لشغلها بمواطنين وما يتبع ذلك من تنسيق مع وزارة الخدمة المدنية واستقبال طلبات المتقدمين وعرضها على اللجان المختصة لإجراء المسابقات الوظيفية واعتماد النتائج النهائية
3. استكمال إجراءات المرشحين على الوظائف سواءً عن طريق المسابقة أو التوجيه المباشر من وزارة الخدمة المدنية وتوجيههم للعمل حسب الجهات المحتاجة
4. إعداد قرارات الإجازات بأنواعها وما يتبعها من إجراء حسب نوعية الإجازة
5. إعداد قرارات التكليف(خارج دوام ، عمل آخر ... وغيرها)
6. استكمال إجراءات الترقية حسب إجراءات كل لائحة وما يتبع من حصر للوظائف الشاغرة والمستحقين للترقية عليها والرجوع لبياناتهم
7. إعداد قرارات الانتداب وصرفها بعد التأكد من إنهاء المهمة
8. إعداد بيانات الخدمة
9. استكمال إجراءات تجديد العقود
10. إجراءات النقل المكاني والوظيفي وطي القيد لأي سبب
11. إجراءات تحوير الوظائف والرفع بها لوزارة الخدمة المدنية وطلب رفع الوظائف لوزارة المالية
12. إجراءات التعاقد من تحديد المرتب ومخاطبة المرشح والملحق ومن ثم إصدار قرار التعاقد
13. إصدار أوامر الإركاب عند التكليف بمهمة خارج المدينة وعند تمتع المتعاقد بإجازته السنوية
14. إصدار قرارات الحسم عند الغياب

تتولى إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس الاهتمام ورعاية أعضاء هيئة التدريس السعوديين والمتعاقدين وتشمل ثلاث وحدات وهي وحدة الاستحقاقات والتي تعني بإصدار القرارات أو الخطابات الخاصة بطلب الصرف لأعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين , ومن ثم وحدة المشاركات العلمية والتي تهتم بمشاركة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والندوات والحلقات العلمية والاجتماعات بالداخل والخارج وإنهاء إجراءات الاستشارات ، وأخيراً وحدة الخدمات المساندة والتي تهتم في استلام المعاملات الواردة لهذه الإدارة وتصديرها بعد إنجازها والإحالة كما تقوم في استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم والإشراف على الأنظمة الإلكترونية لنظام مهام .

يقوم القسم النسائي بخدمة جميع منسوبات الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والموظفات سواء سعوديات أو غير سعوديات , وذلك في كافة ما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين من تعين وتعاقد وترقيات وإجازات وتدريب وابتعاث واستحقاقات مالية وحتى إنهاء خدمة الموظفة
حيث تعد الأولوية للقسم القسم   الرفع من مستوى الأداء في العمل وتقديم خدماتها بكل سـهولة ويسر لجميع منسوبات الجامعة على مستوى عالي من الدقة والسرعة في الانجاز .وفي محاولة لتطوير العمل في الوكالة يسعدنا أن نستقبل أيه اقتراحات أو استفسارات وذلك على بريد العمادة الإلكتروني ( dfpa@ksu.edu.sa)

انطلاقاً من سعي جامعة الملك سعود نحو التميز والريادة، يركز قسم تطوير الموارد البشرية على تقديم المبادرات التطويرية للرقي بتطبيقات وأساليب العمل وتسهيلها لخدمة منسوبي الجامعة.  كما يسعى هذا القسم إلى تبني الجودة في الأداء الفعال في جانبيه النوعي والكمي.
ولقسم تطوير الموارد البشرية في العمادة رؤية مثلى في تقديم خدمات متميزة للمستفيدين من أعضاء هيئة التدريس والموظفين لتحقيق أهداف التطوير وتحسين الأداء.  ويسعى هذا التوجه الى تطوير وجودة الأداء في مجالات الموارد البشرية والتدريب، إجراءات العمل، الخدمات الإلكترونية، والشؤون المالية والإدارية، وذلك للوصول لأعلى معايير الجودة والأداء المهني. ويعمل قسم تطوير الموارد البشرية لتحقيق عدد من المبادئ والإنجازات، ومنها:

• الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة لمنسوبي الجامعة

• توظيف التقنية في تسهيل وتسريع المهام

• تطوير آليات العمل لتحسين الأداء للمهام الحالية

• تيسير إجراءات التعامل داخل العمادة ومع الجهات ذات العلاقة بالجامعة وخارجها

• نشر وتعزيز قيم الأداء بين منسوبي العمادة

• السعي نحو تطبيق مبادئ الجودة ونشرثقافة الوضوح والشفافية

• التأكيد على تطبيق الأنظمة واللوائح ضمن بيئة تنظيمية عادلة

وتحقيقا لمستوى أفضل، يرحب قسم تطوير الموارد البشرية بالمقترحات والمرئيات عبر البريد الإلكتروني الخاص بالقسم: dfpapm@ksu.edu.sa

يتمحور اهتمام وكالة عمادة شؤون هيئة التدريس والموظفين للشؤون الفنية حول عدد من الجوانب الهامة التي تخدم في المقام الأول سير العمل في العمادة بالإضافة إلى خدمة أهداف الجامعة الأساسية وبحكم كون الوكالة في مرحلة الإنشاء فإن التـصور الـمبدئي لـمهام الـوكالة يمكن وصفه في النقاط التالية:

• أتممت الأعمال الإدارية والمالية في الجامعة بشـكل عـام وفـي العـمادة بشكل خاص وذلك من خلال المشاركة في مشروع ERPللجامعة والذي يعمل عليه في الوقت الحالي
• مساندة اتخاذ القرار من خلال توفير المعلومات والبيانات الضرورية لمتخذ القرار في الوقت المطلوب، بالإضافة إلى العمل على بناء نظام لمساندة اتخاذ القرار في العمادة من خلال مشروع ERPفي الجامعة
• تطوير قاعدة المعلومات والبيانات للعمادة والتحديث المستمر لها
• التواصل مع هيئة التدريس والموظفين وخلق قنوات اتصال الكتروني يمتاز بالسرعة والوضوح والسهولة في التـعامل، ويخدم أهداف عديدة ومهمة مثل تحديث البيانات والمعلومات واستقطاب أعضاء هيئة التدريس واستقبال طلبات التوظيف في الجامعة
• المساهمة في بـناء بـوابـة الـجامعـة علـى الانـترنت وتـقديم الـمعلومات الحديثة والمفيدة للباحثين عنها سواء بهدف استطلاع أو بهدف متابعة معاملة من قبل مستفيد

البريد الإلكتروني الخاص بالوكالة : dfpa_it@ksu.edu.sa

المشاريع التي قامت الوكالة بالإشراف على إنشائها وتطويرها