1
من المسؤول عن إعداد وتقييم الأداء؟
▼
المدير المباشر هو المسؤول الأساسي، ويمكن تكليف بديل عند تعذر ذلك.
2
كم عدد مراحل دورة إدارة الأداء الوظيفي؟
▼
ثلاث مراحل رئيسية:
1. إعداد ميثاق الأداء
2. المراجعة نصف السنوية
3. التقييم السنوي للأداء
3
هل لكل مرحلة فترة زمنية محددة؟
▼
نعم، كل مرحلة لها فترة زمنية محددة يجب الالتزام بها، ولا يمكن تنفيذ إجراءاتها خارج هذه الفترة.
4
ماذا يحدث عند انتقال الموظف خلال السنة؟
▼
يتم بناءً على عمله الجديد إذا فضى فيه 3 أشهر أو أكثر.
5
هل يمكن حذف أو إرجاع ميثاق الأداء؟
▼
نعم، لكن فقط خلال المرحلتين الأولى أو الثانية وبإجراء رسمي معتمد.
6
هل يمكن تعديل الميثاق بعد مرحلة المراجعة؟
▼
لا، التعديل غير مسموح به بعد انتهاء المرحلة الثانية.
7
هل يمكن تعديل التقييم بعد اعتماده من عمادة الموارد البشرية؟
▼
لا يمكن تعديل تقييم الأداء الوظيفي بعد الاعتماد النهائي لدى عمادة الموارد البشرية، وفي حال رغبتم رفع كتاب من الرئيس الأعلى في الجهة لكبير مسؤول الموارد البشرية بطلب الإرجاع مع المبررات لدراسة الطلب واتخاذ مايلزم.
8
متى تُعفى الجهة من تقييم الموظف؟
▼
إذا تجاوزت مدة انقطاعه عن العمل أكثر من 9 أشهر خلال الدورة.
9
كيف يتم تقييم عضو هيئة التدريس وهو مبتعث في الفترة الحالية؟
▼
يتم تقييم أعضاء هيئة التدريس المبتعثون من قبل الجهة التابعين لها عن كامل سنوات عودتهم من الابتعاث، مباشرة العمل بناءً على التقارير الدراسية أو استكمال الحصول على المؤهل العلمي.
10
هل يلزم شهادة الرخصة الصحية سارية لاعتماد ميثاق أو تقييم الأداء الوظيفي؟
▼
لا يلزم ذلك، وتُعد متابعة سريان الرخص وأداء الواجبات الصحية للكادر الصحي مسؤولية الجهة التابع لها الموظف، بوصفها الجهة المختصة بالإشراف على ممارسة العمل الصحي. ويؤثر عدم سريان الرخصة المهنية على درجة تقييم أداء الموظف، نظراً لارتباطها بتمكينه نظاماً من ممارسة مهامه الوظيفية.
11
في حال انتقل الموظف إلى جهة أخرى وتغيرت مهامه هل يتم تقييمه من قبل الإدارة القديمة أو الجديدة؟
▼
في حال انتقال الموظف إلى إدارة أخرى وكانت مدة عمله في موقعه أو عمله الجديد ثلاثة أشهر أو أكثر اعتباراً من تاريخ مباشرته فيعتمد تقييمه على أدائه العمل الجديد.
12
في حال الرغبة لمعرفة آلية إدارة الأداء الوظيفي كيف يمكني أخذ المعلومات؟
▼
13
كيف يتم تقييم الموظف المعار؟
▼
- في حال كانت الإعارة عن طريق معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات الاستشارية، فيتم تقييم الموظف عبر نظام إدارة الأداء، وذلك بالتنسيق بين الجهة والمعهد.
- أما الموظفون المعارون مباشرةً من الجامعة فيتم تقييم الموظف من جهة الإعارة، على أن يُرفع نموذج التقييم من قبل الجهة التابعين لها إلى قسم التطوير بعمادة الموارد البشرية عبر نظار بترميزه رقم (4 / 52 / 6).
14
هل يمكن طلب استثناء من التقييم؟
▼
نعم، ويتم ذلك وفق الضوابط المعتمدة وبإجراء رسمي.
15
كيف يتم إضافة مصادق جديد في الجهة؟
▼
يتم بتعبئة نموذج (صلاحية المصادقة) واعتماده وإرساله إلى قسم التطوير بعمادة الموارد البشرية عبر نظار ديوان البشرية بترميزه رقم (4 / 52 / 6) لدراسة الطلب واتخاذ مايلزم.
16
كيف يتم تقديم الاستفسارات أو الطلبات عن إدارة الأداء؟
▼
عبر موقع (نظام إدارة الأداء): وذلك بالدخول باسم المستخدم ثم اختيار (تواصل معنا).
17
كيف يمكني أن أحصل على فرصة تدريب تعاوني في عمادة الموارد البشرية؟
▼
يتم استقبال طلبات التدريب من الجهات داخل الجامعة وخارجها وفق الضوابط والتعليمات المعتمدة، وذلك عبر البريد الإلكتروني
dfpatraining@ksu.edu.sa، حيث يتم دراسها والرد بالموافقة على تدريب الطالب، ومن ثم إعداد خطة التدريب وتوزيعها على إدارات وأقسام العمادة.